DOWNLOAD:  

QR Codes mit Kontaktdaten, VCard, Visitenkarte erstellen

QR Codes können eine Reihe von strukturierten Datentypen enthalten, die gängigste Anwendung hier sind URLs oder allgemein Webadressen. Eine weitere interessante Anwendung ist die Kodierung von Kontaktdaten in einen QR Barcode. Name, Arbeitgeber, Anschrift und Telefonnummer können als sogenannte "VCard" formatiert und im Barcode verschlüsselt werden. Der QR dient also in diesem Fall als maschinen-lesbare Visitenkarte. Wenn ein solcher Code mit der Smartphone Kamera gescannt wird, kann aus den kodierten Daten ein neuer Eintrag für das Adressbuch erstellt werden.

Mit der richtigen Software läßt sich ein QR Code mit Visitenkarte im Handumdrehen erzeugen. Der Screenshot zeigt den Softmatic QR Code Designer für Illustrator (download). Der Dateninhalt wird nun auf "VCard / Business Card" eingestellt. Voreingestellt sind Vor- und Nachname einer fiktiven Person "John Smith", die einfach mit den tatsächlichen Daten überschrieben werden können. Man könnte nun alles eintippen, es geht aber auch einfacher: Einfach eine VCF Datei (siehe Erklärung weiter unten) vom Finder oder Dateimanager in das Formular ziehen.

Hier im Screenshot wird die Datei "forrest.vcf" über das Fenster gezogen; beachte den grünen Rahmen, der aufleuchtet, wenn die Datei erkannt wurde:

Die Daten werden automatisch übernommen und der Code in der Vorschau wird aktualisiert:

Der Code kann jetzt direkt vom Monitor abgescannt werden; im Beispiel verwenden wir dafür ein iPhone mit iOS 15, das Ganze klappt aber auch mit Android Geräten, sofern sie einigermaßen aktuell sind:

Der QR Code wird erkannt, der Inhalt ausgelesen und der Name der Person unter dem Code korrekt angezeigt. Der Code muß dazu nicht fotografiert werden, die Erkennung findet im Livebild der Kamera statt.

Mit Tip auf den gelben Button wird das Addressbuch geöffnet und die Daten können der Kontaktliste hinzugefügt werden. Der kreisrunde Button in der Ecke oben rechts bietet dazu noch weitere kontextuelle Optionen: Die Person anrufen, eine Email senden und so weiter.

QR Code mit Visitenkarten: Dateninhalt einer VCard

Werfen wir einen Blick auf den Dateninhalt des QR Codes:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Gump;Forrest;;;
FN:Forrest Gump
ORG:Bubba Gump Shrimp Co.
TITLE:Shrimp Man
EMAIL:forrestgump@example.com
TEL:(404) 555-1212
ADR:;;42 Plantation St.;Baytown;LA;30314;United States of America
END:VCARD

Dies ist eine sogenannte "VCard", ein strukturierter Datensatz, der Personendaten wie Name, Anschrift oder Telefonnummer enthalten kann. Das Format ist mit viel Klartext ("BEGIN", "END", "VERSION" usw.) nicht gerade platzsparend und so kann der Barcode recht groß werden: Mit der Fehlerkorrektur auf "Medium" mißt der Code auf jeder Seite immerhin 75mm, reichlich groß für eine normale Visitenkarte:

Oft wird es genügen, nur den Namen und die Telefonnummer oder Emailadresse zu verschlüsseln. Wenn Adresse, Firma und dergleichen weggelassen werden, kommt der Code deutlich kleiner:

Der reduzierte Datensatz zum Vergleich:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Gump;Forrest;;;
FN:Forrest Gump
EMAIL:forrestgump@example.com
END:VCARD

VCF Dateien - Export aus dem Apple Adressbuch und Microsoft Outlook

VCF Dateien lassen sich leicht aus bestehenden Kontakten im Apple Adressbuch oder Outlook exportieren; das selbe gilt für andere Programme und Systeme zum Management von Kontakten.

• Apple Adressbuch: Den entsprechenden Kontakt auswählen, rechts-klick für Kontextmenü und "Vcard exportieren..." wählen.

  Hinweis: In den Einstellungen das Format auf "vCard 3.0" einstellen.

• Outlook / Outlook Express: Den entsprechenden Kontakt auswählen und im Menu Datei > Speichern als Typ VCard wählen

QR Codes selber machen

Der Softmatic QR Code Designer für Illustrator kann direkt von der Adobe Exchange geladen werden. Weitere Barcode Extensions, auch für Photoshop und InDesign hier.

Wer nur gelegentlich Codes braucht, kann auch unseren kostenlosen Online Generator für QR nutzen.

QR Codes sind noch komplettes Neuland? Hier hilft unsere Einführung in QR Codes.